Апости́ль (від фр. Apostille) — це спеціальний штамп апостиляції, який ставиться компетентним органом/міністерством на оригінал чи нотаріальну копію документа, і засвідчує справжність підписів, печаток, статусу особи, яка підписала даний документ. Засвідчений апостилем документ є дійсним у всіх країнах-учасницях Гаазької конвенції 1962 року.
До Гаазької Конвенції Україна приєдналась 10 січня 2002 року. Конвенція набула чинності 22 грудня 2003 року, відтак 98 держав-учасниць Конвенції відмовилися у відносинах із Україною від вимоги повної консульської легалізації офіційних документів і перейшли на спрощену процедуру апостилювання (перелік країн можете знайти тут).
В Україні проставляють апостиль на документах три органи виконавчої влади:
- Міністерство освіти і науки України (на освітніх документах);
- Міністерство юстиції України (нотаріальні документи, свідоцтва, видані органами державної реєстрації актів цивільного стану);
- Міністерство закордонних справ України (інші види документів).
Апостиль на документах можна й не ставити, за умови що документи будуть використовуватись на території держави, з якою в України підписані договори про взаємну правову допомогу, наприклад з Польщею (винятками є документи про освіту), Білоруссю та низкою інших держав.
Що це означає на практиці? Приклад: Вам в Німеччині з якось метою потрібно подати свідоцтво про народження до місцевого органу влади. Компетентні службовці відразу звернуть увагу на те, чи стоїть на свідоцтві Апостиль, оскільки Німеччина також ратифікувала Гаазьку Конвенцію і вимагає, щоб на українських документах Апостиль був, бо лише з Апостилем офіційні документи вважаються дійсними. А документи без Апостиля до розгляду не приймаються взагалі.
Тому, якщо Вам необхідно подавати офіційні документи в іноземні органи влади, дізнайтесь заздалегідь вимоги до оформлення таких документів. Чи потрібен Апостиль, чи потрібен переклад, чи потрібен Апостиль на перекладі, чи є часові обмеженні щодо дійсності документа (напр. довідка про несудимість дійсна лише 3 місяці, а свідоцтво про народження в Італії повинно бути не давнішим ніж 6 місяців) та іншу інформацію.